اگر به دنبال برنامهای جامع و در عین حال ساده و كاربرپسند برای مدیریت كتابخانه شخصی و یا عمومی میگردید، میتوانید از یكی از محصولات رایگان «كانون فرهنگی آفتابگردان» استفاده نمایید.
ACC Library Management System نرمافزاری بر مبنای Microsoft Access است كه با استفاده از امكانات حرفهای این نرمافزار طراحی شده است.
»» كار با این سیستم نیاز به هیچ گونه دانش فنی ندارد و تنها كافیست نرمافزار Microsoft Access (یكی از نرمافزارهای مجموعه Microsoft Office) بر روی سیستم شما نصب باشد.
»» «سیستم مدیریت كتابخانه» بر روی تمامی نسخههای Access (آفیس 2000 تا 2007) به خوبی كار میكند و هیچ ناسازگاریای ندارد.
برخی از امكانات برنامه:
- تعریف "عضو" برای كتابخانه از طریق فرمهایی كاربرپسند
- فرم مربوط به وارد كردن مشخصات كتابهای كتابخانه در بانك اطلاعاتی
- فرم مربوط به ثبت مشخصات عضو و كتاب هنگام تحویل كتاب به عضو
- تأیید برگشت كتاب تنها با یك كلیك
- جستجو بین اعضا از طریق شماره عضویت و یا نام خانوادگی
- پرینت گرفتن مشخصات یك عضو و یا تمامی اعضا
- جستجو بین كتب كتابخانه از طریق شماره كتاب و یا نویسنده
- چاپ لیست كتب یك نویسنده خاص
- چاپ لیست كتب یك موضوع خاص
- تعریف موضوعات مختلف برای سیستم
- ویرایش مشخصا یك عضو و یا یك كتاب در نهایت سادگی
- و دهها امكان مفید دیگر...
برای دانلود این برنامه اینجا کلیک نمایید
- فایل برنامه 1.6 مگابایت است. (با سرعت خطوط معمولی، چیزی حدود 20 دقیقه برای دانلود آن زمان نیاز است)
- پس از دانلود، بر روی فایل برنامه كه با پسوند zip. است، كلیك راست كرده و گزینه Extract All را انتخاب نمایید و مسیری را (مثلا درایو :E) مشخص نمایید تا فایل از حالت فشرده خارج شود.
- پس از این كار، یك فایل با نام ACC Library Management System.mdb و یك پوشه به نام images قابل مشاهده خواهد بود.
- قبل از اجرای برنامه، اطمینان حاصل كنید كه برنامه Microsoft Office بر روی سیستم شما نصب است. ضمناً حتماً باید برنامه Access كه زیرمجموعه آفیس است همراه با بقیه نرمافزارها مثل Word نصب شده باشد.
مجموعه آفیس معمولاً در دسترس شماست...
- برای اجرای برنامه كافیست بر روی فایلACC Library Management System.mdb دابل كلیك نمایید تا «سیستم مدیریت كتابخانه» در برنامه Microsoft Access اجرا شود.
- به محض اجرا، از شما پسورد خواسته خواهد شد كه شما باید كلمه acc (با حروف كوچك) را وارد نمایید و Enter را بزنید.
- برنامه اجرا شده است و شما از طریق این فرم به همه بخشهای سیستم دسترسی دارید.
پیشنهاد میكنیم از آخرین نسخه از نرمافزار Access كه همراه با مجموعه Office2007 منتشر شده است استفاده نمایید. اما همانطور كه گفته شد، این برنامه با تمامی نسخههای Access قابل اجراست.
- خواهشمندیم به راهنماهایی كه بر روی فرمهای مختلف تعبیه شده است، توجه كنید. در غیر اینصورت رعایت نكردن برخی نكات، ممكن است موجب هدر رفتن تلاش شما شود.
- در نهایت، اگر در كار كردن با برنامه به سؤال و یا مشكلی برخوردید، از بخش «پشتیبانی» كه لینك آن در ادامه خواهد آمد، سؤال خود را مطرح نمایید تا بررسی شود. در ضمن از طریق همان بخش میتوانید پیشنهادات و نظرات خود را نیز بیان نمایید.
در ادامه میتوانید تصاویری از بخشهای مختلف سیستم مدیریت كتابخانه را مشاهده نمایید:
صفحه ابتدایی برنامه پس از اجرا
فرم مربوط به تعریف یك عضو در كتابخانه
فرم مربوط به تعریف یك كتاب در كتابخانه
فرم مربوط به اخذ كتاب توسط عضو
از سال 1387 از این نرم افزار برای مدیریت کتابخانه دبیرستان شاهد امام خمینی استفاده می کنم و عقیده دارم برای مدیریت یک کتابخانه کوچک مثل کتابخانه مدارس این نرم افزار کفایت می کند و نیازی به استفاده از نرم افزارهای پیچیده و اغلب بسیار گران نیست ، شما همکار محترم را نیز دعوت می کنم از این نرم افزار رایگان برای مدیریت کتابخانه مدرسه خود استفاده نمایید.